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Module 1 (3h) : Fondamentaux du compte 408 et logique des flux logistiques

• Structure du plan de comptes et rôle du compte 408 (factures non parvenues) : définition, enjeux et positionnement dans le bilan
• Cycle logistique complet : de la demande d'achat à la réception et à la facturation (intégration MM / SD / FI)
• Écritures automatiques générées lors de la réception des marchandises et en l'absence de facture

• Paramètres clés du compte 408 dans la configuration SAP (intégration FI/MM)
• Tables et transactions incontournables : ME23N, MB03, MRBR, F.13, FBL3N, SE16N (EKKO, EKBE, BKPF, BSEG…)
• Identification des points de contrôle critiques dans la chaîne de paramétrage

• Rapprochement automatique et manuel du compte 408 : méthodes, outils et limites
• Suivi des écarts et justification du solde du 408 en période de clôture
• Bonnes pratiques de communication et de coordination entre les services Achats et Comptabilité
• Utilisation de Fiori pour le pilotage des flux fournisseurs et la génération de rapports dynamiques

• Analyse d'un flux complet de bout en bout : de la commande d'achat à la facture comptabilisée
• Nettoyage d'écritures anciennes et résolution de situations bloquantes courantes
• Mise en situation sur des cas réels pour ancrer les réflexes opérationnels

À l'issue de cette formation, vous serez autonome sur l'analyse, le contrôle et la justification des soldes du compte 408 dans SAP S/4HANA.

• Analyser les écritures automatiques générées lors des réceptions de marchandises et identifier les anomalies du compte 408
• Utiliser les transactions clés (ME23N, MB03, MRBR, F.13, FBL3N, SE16N) pour investiguer et justifier chaque écart
• Piloter le rapprochement automatique et manuel du compte 408 en appliquant les méthodes adaptées à chaque situation
• Produire une justification fiable du solde du 408 en période de clôture comptable
• Exploiter les tableaux de bord Fiori pour surveiller les flux fournisseurs et générer des rapports dynamiques
• Mettre en place des pratiques de coordination efficaces entre les équipes Achats et Comptabilité pour prévenir les écarts récurrents

Public visé :

Cette formation s'adresse aux responsables comptables, comptables fournisseurs et contrôleurs de gestion travaillant dans un environnement SAP S/4HANA, et impliqués au quotidien dans le suivi des commandes, des réceptions et des factures via les modules MM et SD.

Pré-requis :

Pour tirer pleinement parti des cas pratiques, les participants doivent disposer d'une bonne maîtrise du cycle comptable fournisseurs ainsi que d'une pratique régulière de SAP — idéalement sur les modules MM ou FI. Une première exposition à la navigation dans SAP S/4HANA est fortement recommandée.

Accessibilité

Au cours de l'entretien préalable à la formation, nous aborderons la question de l'accessibilité pour les personnes en situation de handicap. Nous nous engageons à faire tout notre possible pour adapter les modalités de la formation en fonction des besoins spécifiques de chaque stagiaire, que ce soit en termes de lieu, de durée, de déroulement ou de supports pédagogiques. Nous sommes déterminés à garantir une expérience de formation inclusive et accessible pour tous.

À l'issue de la formation, vous recevrez une attestation de réalisation de l'action de formation. Ce document comprendra vos informations d'identification ainsi que les détails de la formation suivie. Pour garantir l'authenticité du document, il sera accompagné d'un QR code.

De plus, pour certaines formations qui débouchent sur des certifications ou des documents spécifiques, vous recevrez également ces documents supplémentaires. Ils seront remis en complément de l'attestation de réalisation, afin de reconnaître vos compétences et vos accomplissements dans le domaine de la formation.

Cher(e) visiteur/visiteuse,

Nous nous engageons à fournir des informations précises et à jour sur notre site internet, y compris dans nos syllabus. Cependant, nous sommes conscients que l'amélioration est toujours possible. Si vous êtes un formateur/trice qualifié(e) et que vous pensez que vous pouvez contribuer à améliorer le contenu de notre syllabus, nous vous invitons à nous contacter.

Nous sommes convaincus que votre expertise et votre expérience peuvent nous aider à améliorer notre contenu. Après avoir examiné votre proposition et vérifié la pertinence des informations soumises, nous serons ravis de vous recontacter pour discuter d'une éventuelle collaboration.

Nous sommes engagés dans l'amélioration continue de nos syllabus et nous apprécions votre aide pour atteindre cet objectif. Si vous êtes intéressé(e) à contribuer, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées fournies sur notre site internet ou remplir le formulaire suivant : https://forms.gle/J5uagwPvswonWNf57

Cordialement,