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Module 1 (3h) : Prise en main d'Alfresco Explorer

• Découverte de l'interface utilisateur et navigation dans l'environnement Alfresco
• Identification des fonctionnalités essentielles et repères clés pour une prise en main rapide

• Création, modification et classement de documents dans l'arborescence Alfresco
• Utilisation des outils de recherche pour retrouver rapidement un document
• Bonnes pratiques d'organisation documentaire en entreprise

• Création, modification et suppression de comptes utilisateurs
• Configuration des droits d'accès et gestion des permissions sur les documents et espaces

• Création de workflows pour automatiser la validation des documents
• Suivi et supervision des workflows en cours d'exécution

• Adaptation de l'interface utilisateur selon les besoins métier
• Création et gestion de modèles de documents réutilisables

• Présentation de l'interface Alfresco Share et de ses fonctionnalités de partage
• Mise en place d'espaces collaboratifs et partage de documents entre équipes

À l'issue de cette formation, vous serez autonome sur l'ensemble du cycle de vie d'un document dans Alfresco Explorer, de sa création à sa validation collaborative.

• Naviguer dans l'interface Alfresco Explorer et localiser rapidement les fonctionnalités essentielles
• Créer, modifier, classer et retrouver des documents grâce aux outils de recherche intégrés
• Gérer les comptes utilisateurs et configurer les permissions d'accès aux documents
• Mettre en place et suivre des workflows de validation documentaire
• Personnaliser l'interface et produire des modèles de documents adaptés aux besoins de votre organisation
• Utiliser Alfresco Share pour collaborer et partager des documents avec vos équipes

Public visé :

Cette formation s'adresse à toute personne amenée à utiliser Alfresco Explorer dans un contexte professionnel : collaborateurs, assistants, gestionnaires documentaires ou tout professionnel souhaitant structurer et optimiser la gestion de documents en entreprise.

Pré-requis :

Aucune connaissance préalable d'Alfresco Explorer n'est nécessaire pour suivre cette formation. Une utilisation courante de l'ordinateur (navigation web, gestion de fichiers) est simplement recommandée pour aborder les exercices pratiques dans les meilleures conditions.

Accessibilité

Au cours de l'entretien préalable à la formation, nous aborderons la question de l'accessibilité pour les personnes en situation de handicap. Nous nous engageons à faire tout notre possible pour adapter les modalités de la formation en fonction des besoins spécifiques de chaque stagiaire, que ce soit en termes de lieu, de durée, de déroulement ou de supports pédagogiques. Nous sommes déterminés à garantir une expérience de formation inclusive et accessible pour tous.

Inter / participant : 1650 € HT

Intra / jour : 2200 € HT

Visioformation intra / jour : 1400 € HT

Visioformation inter / participant : 1350 € HT

Les prix peuvent varier, pour plus de détails, nous vous recommandons de vous rapprocher de l'équipe commerciale.

À l'issue de la formation, vous recevrez une attestation de réalisation de l'action de formation. Ce document comprendra vos informations d'identification ainsi que les détails de la formation suivie. Pour garantir l'authenticité du document, il sera accompagné d'un QR code.

De plus, pour certaines formations qui débouchent sur des certifications ou des documents spécifiques, vous recevrez également ces documents supplémentaires. Ils seront remis en complément de l'attestation de réalisation, afin de reconnaître vos compétences et vos accomplissements dans le domaine de la formation.

Cher(e) visiteur/visiteuse,

Nous nous engageons à fournir des informations précises et à jour sur notre site internet, y compris dans nos syllabus. Cependant, nous sommes conscients que l'amélioration est toujours possible. Si vous êtes un formateur/trice qualifié(e) et que vous pensez que vous pouvez contribuer à améliorer le contenu de notre syllabus, nous vous invitons à nous contacter.

Nous sommes convaincus que votre expertise et votre expérience peuvent nous aider à améliorer notre contenu. Après avoir examiné votre proposition et vérifié la pertinence des informations soumises, nous serons ravis de vous recontacter pour discuter d'une éventuelle collaboration.

Nous sommes engagés dans l'amélioration continue de nos syllabus et nous apprécions votre aide pour atteindre cet objectif. Si vous êtes intéressé(e) à contribuer, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées fournies sur notre site internet ou remplir le formulaire suivant : https://forms.gle/J5uagwPvswonWNf57

Cordialement,