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Contenu pédagogique détaillé

Module 1 (2h) : Prise en main d'InDesign — Principes et transition depuis QuarkXPress

• Interface, espaces de travail et panneaux essentiels à configurer dès le départ
• Blocs, habillage, gestion des liens et intégration des images
• Comparaison des logiques et outils QuarkXPress / InDesign : repères pour ne pas être désorienté
• Gestion du poids des fichiers et bonnes pratiques d'optimisation

Module 2 (3h) : Mise en page professionnelle et précision typographique

• Repères, alignements, grilles de base et gestion des colonnes
• Typographie avancée : styles GREP, justification optique, gestion des césures
• Harmonisation visuelle pour une documentation technique rigoureuse et homogène

Module 3 (3h) : Gabarits avancés et automatisation

• Conception de pages maîtresses complexes adaptées à des manuels multi-sections
• Gabarits imbriqués pour gérer des documents fortement structurés
• Variables de texte, titres courants et folios automatiques
• Gestion des chapitres et pagination dynamique sur l'ensemble du document

Module 4 (3h) : Styles et systèmes de mise en forme

• Création et gestion des styles de paragraphe, de caractère et d'objet
• Organisation hiérarchique des styles et synchronisation entre documents
• Mise en place d'un système complet standardisé pour garantir cohérence et rapidité de production
• Import et harmonisation des styles lors d'une migration QuarkXPress vers InDesign

Module 5 (2h) : Bibliothèques et modèles réutilisables

• Construction d'une bibliothèque centrale regroupant blocs, visuels et éléments techniques récurrents
• Actualisation automatique des contenus liés pour éviter les incohérences
• Bonnes pratiques pour maintenir une cohérence visuelle et structurelle inter-documents
• Création de modèles structurés prêts à l'emploi pour différents types de manuels techniques

Module 6 (3h) : Structuration des documents longs

• Gestion des sections, chapitres et numérotation hiérarchique automatique
• Traitement technique des titres multi-niveaux pour des documents de grande envergure
• Création d'hyperliens internes pour faciliter la navigation (consultation interne et web)
• Génération et mise à jour automatiques des sommaires et index

Module 7 (2h) : Workflow avec Illustrator et Photoshop

• Retouches simples d'images directement depuis l'environnement InDesign
• Mise à jour dynamique des visuels via les liens Adobe natifs
• Bonnes pratiques pour produire des documents techniques richement illustrés sans alourdir les fichiers

Module 8 (3h) : Conversion QuarkXPress vers InDesign

• Utilisation de l'outil de conversion QXD vers INDD : méthode pas à pas
• Reprise et analyse d'un document existant fourni par l'entreprise participante
• Gestion des gabarits, styles, repères et blocs importés après conversion
• Optimisation post-conversion : uniformisation des styles et reconstruction des templates
• Récupération et correction de la pagination lorsque cela est possible

Module 9 (2h) : Création de modèles officiels pour manuels techniques

• Reproduction fidèle des maquettes issues de QuarkXPress dans l'environnement InDesign
• Mise en place de pages dédiées selon les types de chapitres (introduction, procédure, annexe...)
• Copier-coller optimisé de blocs et sections entre documents sans perte de formatage
• Organisation modulaire facilitant la réutilisation de contenus techniques d'un manuel à l'autre

Module 10 (2h) : Automatisation avancée

• Introduction aux scripts JavaScript pour automatiser les tâches répétitives et gagner du temps
• Job Jackets : mise en place du contrôle qualité avant publication
• Synchronisation automatique des styles entre plusieurs fichiers d'un même projet
• Méthodologie pour constituer un index structuré des modifications

Module 11 (2h) : Export et diffusion

• Paramétrage PDF/X pour une impression professionnelle conforme aux standards imprimeurs
• Gestion des repères de coupe, fonds perdus et profils ICC
• Création de fichiers allégés pour consultation en ligne ou sur appareils mobiles
• Intégration d'options interactives : liens internes et navigation assistée dans le PDF

Module 12 (1h) : Atelier pratique sur documents réels

• Conversion et traitement complet de documents issus de QuarkXPress fournis par les participants
• Construction d'un manuel technique complet intégrant sommaire automatique, sections et styles normalisés
• Intégration des éléments produits dans une bibliothèque « Master » partageable
• Vérifications qualité finales, préparation à l'impression et mise en diffusion

À l'issue de cette formation, vous serez autonome pour produire et maintenir des manuels techniques professionnels sous InDesign. Vous repartirez avec la capacité de :

• Convertir des fichiers QuarkXPress vers InDesign et récupérer gabarits, styles et mises en page existants
• Structurer des documents longs (chapitres, sections, numérotation automatique, sommaires et index)
• Créer et gérer un système complet de styles (paragraphe, caractère, objet) garantissant cohérence et rapidité de mise en forme
• Concevoir des gabarits avancés et des modèles réutilisables adaptés à différents types de manuels techniques
• Automatiser les tâches répétitives grâce aux variables de texte, scripts et synchronisation des styles
• Exporter des fichiers conformes aux exigences d'impression professionnelle et de diffusion numérique

Public visé :

Ce programme s'adresse aux collaborateurs chargés de produire ou de mettre à jour des documentations techniques, qui travaillent habituellement sous QuarkXPress et souhaitent migrer vers InDesign pour industrialiser et standardiser leur production.
Il convient particulièrement aux entreprises qui éditent des manuels d'utilisation initialement créés sous QuarkXPress et qui souhaitent faire évoluer leurs outils sans repartir de zéro.

Pré-requis :

Maîtriser l'environnement Windows ou macOS et disposer d'une pratique régulière de QuarkXPress. Aucun prérequis sur les logiciels Adobe n'est exigé : la formation prend en compte votre point de départ.

Accessibilité

Au cours de l'entretien préalable à la formation, nous aborderons la question de l'accessibilité pour les personnes en situation de handicap. Nous nous engageons à faire tout notre possible pour adapter les modalités de la formation en fonction des besoins spécifiques de chaque stagiaire, que ce soit en termes de lieu, de durée, de déroulement ou de supports pédagogiques. Nous sommes déterminés à garantir une expérience de formation inclusive et accessible pour tous.

À l'issue de la formation, vous recevrez une attestation de réalisation de l'action de formation. Ce document comprendra vos informations d'identification ainsi que les détails de la formation suivie. Pour garantir l'authenticité du document, il sera accompagné d'un QR code.

De plus, pour certaines formations qui débouchent sur des certifications ou des documents spécifiques, vous recevrez également ces documents supplémentaires. Ils seront remis en complément de l'attestation de réalisation, afin de reconnaître vos compétences et vos accomplissements dans le domaine de la formation.

Cher(e) visiteur/visiteuse,

Nous nous engageons à fournir des informations précises et à jour sur notre site internet, y compris dans nos syllabus. Cependant, nous sommes conscients que l'amélioration est toujours possible. Si vous êtes un formateur/trice qualifié(e) et que vous pensez que vous pouvez contribuer à améliorer le contenu de notre syllabus, nous vous invitons à nous contacter.

Nous sommes convaincus que votre expertise et votre expérience peuvent nous aider à améliorer notre contenu. Après avoir examiné votre proposition et vérifié la pertinence des informations soumises, nous serons ravis de vous recontacter pour discuter d'une éventuelle collaboration.

Nous sommes engagés dans l'amélioration continue de nos syllabus et nous apprécions votre aide pour atteindre cet objectif. Si vous êtes intéressé(e) à contribuer, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées fournies sur notre site internet ou remplir le formulaire suivant : https://forms.gle/J5uagwPvswonWNf57

Cordialement,