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Module 1 (3h) : Panorama de la facturation et bonnes pratiques

• Typologies de factures en entreprise : vente, avoir, acompte, proforma, situations particulières
• Bonnes pratiques de facturation : qualité des données, cohérence contractuelle, traçabilité et gestion des litiges
• Modes d'envoi et canaux de transmission : papier, PDF, EDI, portails, échanges B2B

• Mentions obligatoires et exigences de forme : conformité commerciale, comptable et fiscale
• Piste d'audit fiable (PAF) : principes, preuves attendues et articulation contrat–commande–livraison–facture–paiement
• Conservation et archivage : durées légales, intégrité, lisibilité, coffre-fort numérique et règles de preuve
• TVA et facturation : authenticité de l'origine, intégrité du contenu, lisibilité, contrôles et justificatifs

• Transfert de propriété et des risques : points de vigilance et incoterms appliqués à la facture
• Sanctions et risques en cas de non-conformité : erreurs fréquentes, contrôles fiscaux et mesures correctives

• Réforme 2026 : objectifs, périmètre, échéances, principes de l'e-invoicing et de l'e-reporting
• Cycle de vie de la facture électronique : statuts, rejets, acceptation et traitement des anomalies
• Données de transaction et de paiement : exigences attendues et impacts sur les processus internes
• Nouveaux flux client/fournisseur : cartographie cible et impacts sur les processus O2C et P2P
• Écosystème et acteurs : ERP, éditeurs, DSI, plateformes et modalités d'échange (annuaire, transmission, conservation)
• Démarche projet de mise en œuvre : cadrage, cartographie, choix d'outils, gouvernance, recette et conduite du changement
• Focus international : repères sur la facturation électronique en Europe et à l'international

À l'issue de cette formation, vous serez autonome pour sécuriser la conformité de vos factures et piloter votre mise en conformité 2026.

• Qualifier la conformité juridique et fiscale d'une facture et corriger les erreurs à risque
• Mettre en place une piste d'audit fiable (PAF) et structurer les preuves associées au cycle commande–livraison–paiement
• Maîtriser les règles d'archivage et de conservation pour garantir l'intégrité, la lisibilité et l'accessibilité des documents
• Analyser les impacts de la réforme e-invoicing/e-reporting 2026 sur vos processus O2C et P2P
• Cartographier les nouveaux flux de facturation électronique et identifier les acteurs clés de votre écosystème (ERP, plateformes, DSI)
• Piloter un projet de déploiement e-facture : cadrage, choix d'outils, gouvernance et conduite du changement

Public visé :

RAF et assistants RAF, responsables comptables, responsables comptabilité clients, ADV, responsables O2C/P2P, credit managers — et plus largement toute personne impliquée dans l'émission, la réception, le contrôle ou l'archivage des factures.

Pré-requis :

Aucun prérequis n'est nécessaire pour suivre cette formation. Une familiarité de base avec le cycle commande–facture–paiement sera un atout pour enrichir les échanges.

Accessibilité

Au cours de l'entretien préalable à la formation, nous aborderons la question de l'accessibilité pour les personnes en situation de handicap. Nous nous engageons à faire tout notre possible pour adapter les modalités de la formation en fonction des besoins spécifiques de chaque stagiaire, que ce soit en termes de lieu, de durée, de déroulement ou de supports pédagogiques. Nous sommes déterminés à garantir une expérience de formation inclusive et accessible pour tous.

À l'issue de la formation, vous recevrez une attestation de réalisation de l'action de formation. Ce document comprendra vos informations d'identification ainsi que les détails de la formation suivie. Pour garantir l'authenticité du document, il sera accompagné d'un QR code.

De plus, pour certaines formations qui débouchent sur des certifications ou des documents spécifiques, vous recevrez également ces documents supplémentaires. Ils seront remis en complément de l'attestation de réalisation, afin de reconnaître vos compétences et vos accomplissements dans le domaine de la formation.

Cher(e) visiteur/visiteuse,

Nous nous engageons à fournir des informations précises et à jour sur notre site internet, y compris dans nos syllabus. Cependant, nous sommes conscients que l'amélioration est toujours possible. Si vous êtes un formateur/trice qualifié(e) et que vous pensez que vous pouvez contribuer à améliorer le contenu de notre syllabus, nous vous invitons à nous contacter.

Nous sommes convaincus que votre expertise et votre expérience peuvent nous aider à améliorer notre contenu. Après avoir examiné votre proposition et vérifié la pertinence des informations soumises, nous serons ravis de vous recontacter pour discuter d'une éventuelle collaboration.

Nous sommes engagés dans l'amélioration continue de nos syllabus et nous apprécions votre aide pour atteindre cet objectif. Si vous êtes intéressé(e) à contribuer, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées fournies sur notre site internet ou remplir le formulaire suivant : https://forms.gle/J5uagwPvswonWNf57

Cordialement,