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Module 1 (2h) : Prise en main de Google Workspace

• Présentation de l'écosystème Google Workspace et de ses applications clés
• Navigation dans l'interface et personnalisation de son environnement de travail
• Premiers paramètres essentiels à configurer

• Organisation de la boîte de réception : filtres, étiquettes et archivage
• Rédaction, mise en forme et gestion des courriels professionnels
• Paramétrage des signatures et des réponses automatiques

• Création et gestion d'événements, de rendez-vous et d'invitations
• Partage d'agendas et visualisation des disponibilités de ses collègues

• Organisation de l'arborescence de fichiers et de dossiers dans Drive
• Partage de fichiers et gestion fine des droits d'accès
• Synchronisation et accès aux fichiers hors connexion

• Création et mise en forme de documents texte avec Google Docs
• Conception de tableaux, formules de base et mise en forme avec Google Sheets
• Réalisation de présentations percutantes avec Google Slides
• Collaboration simultanée : commentaires, suggestions et historique des versions

• Conception de formulaires de collecte de données ou de sondages
• Partage et analyse des réponses en temps réel

• Bonnes pratiques de partage et de travail collaboratif à distance
• Paramètres de sécurité : gestion des accès, confidentialité et protection des données
• Mise en situation : cas pratiques transversaux sur l'ensemble de la suite

À l'issue de cette formation, vous serez autonome sur l'ensemble des outils essentiels de Google Workspace pour collaborer et produire efficacement au quotidien.

• Configurer et utiliser Gmail pour gérer ses communications professionnelles avec méthode
• Organiser son agenda et coordonner des réunions grâce à Google Calendar
• Stocker, structurer et partager des fichiers en toute sécurité avec Google Drive
• Produire des documents, tableaux et présentations collaboratifs avec Docs, Sheets et Slides
• Créer et diffuser des formulaires de collecte de données avec Google Forms
• Mettre en place les bonnes pratiques de partage, de collaboration et de sécurité des données

Public visé :

Cette formation s'adresse à tout utilisateur débutant ou peu familier avec Google Workspace, souhaitant gagner en autonomie et en efficacité dans ses activités professionnelles quotidiennes.

Pré-requis :

Aucun prérequis spécifique n'est nécessaire. Une utilisation basique d'un ordinateur et d'un navigateur internet est suffisante pour suivre cette formation dans de bonnes conditions.

Accessibilité

Au cours de l'entretien préalable à la formation, nous aborderons la question de l'accessibilité pour les personnes en situation de handicap. Nous nous engageons à faire tout notre possible pour adapter les modalités de la formation en fonction des besoins spécifiques de chaque stagiaire, que ce soit en termes de lieu, de durée, de déroulement ou de supports pédagogiques. Nous sommes déterminés à garantir une expérience de formation inclusive et accessible pour tous.

Inter / participant : 800 € HT

Intra / jour : 1500 € HT

Visioformation intra / jour : 1000 € HT

Visioformation inter / participant : 700 € HT

Les prix peuvent varier, pour plus de détails, nous vous recommandons de vous rapprocher de l'équipe commerciale.

À l'issue de la formation, vous recevrez une attestation de réalisation de l'action de formation. Ce document comprendra vos informations d'identification ainsi que les détails de la formation suivie. Pour garantir l'authenticité du document, il sera accompagné d'un QR code.

De plus, pour certaines formations qui débouchent sur des certifications ou des documents spécifiques, vous recevrez également ces documents supplémentaires. Ils seront remis en complément de l'attestation de réalisation, afin de reconnaître vos compétences et vos accomplissements dans le domaine de la formation.

Cher(e) visiteur/visiteuse,

Nous nous engageons à fournir des informations précises et à jour sur notre site internet, y compris dans nos syllabus. Cependant, nous sommes conscients que l'amélioration est toujours possible. Si vous êtes un formateur/trice qualifié(e) et que vous pensez que vous pouvez contribuer à améliorer le contenu de notre syllabus, nous vous invitons à nous contacter.

Nous sommes convaincus que votre expertise et votre expérience peuvent nous aider à améliorer notre contenu. Après avoir examiné votre proposition et vérifié la pertinence des informations soumises, nous serons ravis de vous recontacter pour discuter d'une éventuelle collaboration.

Nous sommes engagés dans l'amélioration continue de nos syllabus et nous apprécions votre aide pour atteindre cet objectif. Si vous êtes intéressé(e) à contribuer, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées fournies sur notre site internet ou remplir le formulaire suivant : https://forms.gle/J5uagwPvswonWNf57

Cordialement,